如何使用Excel绘制预算与实际支出比较图

在财务管理中，预算与实际支出的比较是一个至关重要的工作。而使用Excel绘制预算与实际支出比较图可以让这项工作更加便捷和直观。本文将介绍使用Excel绘制预算与实际支出比较图的方法。

第一步：准备数据

首先，需要准备相关数据。比如，对于每项分类都有预算金额和实际支出的金额。在后面两列中，使用公式计算支出与预算的偏差：偏差实际金额-预算金额，偏差率偏差/预算金额。

第二步：创建柱形图

选择相关数据，插入簇状柱形图，结果如下图所示。

第三步：添加预算与实际金额数据

选择前三列数据，在图表中添加新系列，结果如下图所示。

第四步：将新系列更改为折线

选择新添加的系列，单击右键，选择“更改系列图表类型”，将其更改为折线图，结果如下图所示。

第五步：添加涨/跌柱线

选择折线，在功能区“图表工具-布局”中选择“涨/跌柱线”，结果如下图所示。

第六步：格式化图表

调整涨/跌柱线的颜色，选择折线，设置格式，线条为无线条，使折线在图上看不见，同时为折线添加数据标签。

第七步：计算新的标签

在符号中，选择相应的字体，会出现相应的字符符号。使用公式查找出相应的符号：VLOOKUP(偏差,图表中的区间,2)。使用公式组合符号和偏差值，最终结果如下图所示。

第八步：修改标签值

如果使用2013及以上版本，则可以在选择折线后，在格式“标签选项”时单击“从单元格中取值”，选择偏差1或偏差2中的值。如果使用2007版本，则手动修改每个标签值，或者安装相应的加载项，使用选择的单元格值作为标签值。

总结：

使用Excel绘制预算与实际支出比较图可以让财务管理工作更加便捷和直观。通过以上步骤，您可以轻松地制作出清晰明了、漂亮的预算与实际支出比较图。

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