如何使用优速文件压缩器压缩Word文件?
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时间:2024-08-10 08:59:08
作者:采采
我们都知道,随着使用次数的增加,Word文件的大小也会变得越来越大。当我们需要通过电子邮件或云端服务发送这些文件时,由于其庞大的体积,很难快速地传输和共享。为了解决这个问题,许多人都在寻找一种简单而有效的方法来压缩Word文件。在本文中,我们将介绍如何使用优速文件压缩器来压缩Word文件。
步骤一:下载并打开优速文件压缩器
首先,你需要从优速官网下载并安装一个优速文件压缩器。启动该程序后,在左侧列表中选择“Word压缩”功能。此软件还支持对图片、视频、PDF和PPT四种文件进行压缩。
步骤二:添加需要压缩的Word文件
在界面上,点击“添加文件”按钮,以将需要压缩的Word文档导入到软件中。用户也可以直接拖拽Word文件到软件中进行添加。然后,设置压缩方式,目前该软件支持两种不同的压缩方式。
步骤三:设置输出目录文件夹
在压缩Word文件之前,必须先指定输出目录文件夹以保存压缩后的Word文件。在此之后,只需点击“开始转换”按钮即可启动压缩过程。完成压缩后,该软件会自动打开输出文件夹,方便你查看已压缩的Word文档。
步骤四:观察效果
最后,你可以通过对比压缩前后的Word文件大小,来确认Word文件是否已经成功地被压缩了。压缩后的Word文件大小通常要比压缩前的文件小得多。
总结
通过使用优速文件压缩器,你可以轻松地将Word文件压缩至更小的体积,并且避免因庞大的文件大小而无法快速地共享和传输文件。虽然有很多其他的文件压缩软件可以使用,但是优速文件压缩器提供了一个快捷简便的方法,让你能够快速地压缩你的Word文件并减小它们的体积。
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