Excel 2007中正确显示日期和时间
在Excel单元格中键入日期或时间时,默认以区域设置的日期和时间格式显示。然而,我们也可以选择其他日期和时间格式来显示数字。
设置日期和时间格式
要设置特定的日期或时间格式,请按照以下步骤进行操作:
1. 选择要设置格式的单元格。
2. 在“开始”选项卡上,单击“数字”旁边的“对话框启动器”。
3. 在“分类”列表中,选择“日期”或“时间”。
4. 在“类型”列表中,选择要使用的日期或时间格式。
值得注意的是,以星号(*)开始的日期和时间格式会根据区域设置的更改而变化,而不带星号的格式则不受影响。
键入到已进行格式设置的单元格中的日期或时间将以所选的格式显示。
如果想要以其他语言的日期和时间格式显示,可以在“区域设置(国家/地区)”框中选择所需的语言设置。
提示:
- 工作表上选定区域内活动单元格中的数字会在“示例”框中显示,以便预览选定的数字格式选项。
- 若要快速设置日期或时间的格式,请在“数字格式”框中选择所需的日期或时间格式。
- 如果在“类型”列表中找不到所需的格式,可以创建自定义数字格式。首先选择“自定义”选项,然后使用格式代码对日期和时间进行自定义。
日期和时间代码
以下是一些常用的日期和时间代码:
- 日、月和年
如果“m”紧跟在“h”或“hh”代码之后,或者紧靠在“ss”代码之前,Excel将显示分钟数而不是月份。
- 小时、分钟和秒
如果格式包含AM或PM,则按12小时制显示小时。AM表示从午夜十二点到中午十二点之间的时间,PM表示从中午十二点到午夜十二点之间的时间。如果没有AM或PM,则按24小时制显示小时。请注意,如果“m”或“mm”代码不紧跟在“h”或“hh”代码之后,或者不紧接在“ss”代码之后,Excel将显示月份而不是分钟。
如果要使用默认的日期或时间格式,请选择包含日期或时间的单元格,然后按下Ctrl Shift 或Ctrl Shift @。
注释:
- 当单元格中的数据的数字格式比列宽更宽时,单元格可能会显示。要查看所有文本,需要增加列宽。
- 当尝试通过选择“常规”撤销日期或时间格式时,Excel会显示一个数字代码。若要输入特定的日期或时间格式,例如“2005年1月”,您可能需要选择“文本”作为单元格格式。
如何更改列宽
如果希望更改列宽以适应内容,请按照以下步骤进行操作:
1. 单击要更改列宽的单元格。
2. 在“开始”选项卡上的“单元格”组中,单击“格式”。
3. 在“单元格大小”下,选择以下选项之一:
- 若要使所有的文本适应单元格,请选择“最适合的列宽”。
- 若要指定更大的列宽,请选择“列宽”,然后在“列宽”框中键入所需的宽度。
这样,就可以根据内容调整列宽了。
以上是关于在Excel 2007中正确显示日期和时间的方法与技巧。只要按照上述步骤设置,您就能轻松地控制日期和时间的显示方式,并根据需要自定义格式。
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