如何使excel中的序号始终连续
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时间:2024-08-10 07:22:04
作者:采采
在使用Excel时,我们通常会使用自动填充功能来给表格中的数据添加序号。然而,这种方法有一个缺点,就是如果删除了其中某行,序号就会变得不连续。那么,怎样才能使序号始终保持连续呢?
步骤一:使用自动填充方式填充序号
首先,让我们看一下使用自动填充方式填充序号后的情况。如下图所示,我们选择了B2单元格,并输入了初始的序号1。然后,我们将鼠标拖动到下方的空白单元格,Excel会自动填充序号。
![step 1]()
步骤二:使用公式生成连续序号
现在,让我们来解决序号不连续的问题。选中B2单元格,并输入公式ROW()-1。这里的ROW()函数可以获取当前行的行号。通过减1操作,我们可以得到连续的序号。
![step 2]()
步骤三:拖动填充其他单元格
完成第二步之后,我们将鼠标往下拖动,Excel会自动填充其他单元格的数值。这样,我们就可以保持序号始终连续了。
![step 3]()
步骤四:删除行并保持连续序号
现在,让我们来测试一下序号是否真的能够保持连续。选择第三、四行,并点击“开始”选项卡上的“删除”按钮。在弹出的删除下拉菜单中,选择“删除工作表行”。
![step 4]()
删除行之后,我们可以看到序号仍然是连续的,达到了我们想要的效果。
![step 5]()
总结:通过以上步骤,我们可以在Excel中使序号始终保持连续。首先,使用公式ROW()-1生成连续的序号,然后拖动填充其他单元格。即使删除行,序号也能够保持连续。这个技巧对于需要频繁插入和删除行的表格非常有用。试试看吧!
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