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Word 2016如何查看添加的批注

浏览量:1140 时间:2024-08-09 23:55:11 作者:采采

在使用Word 2016编辑文档时,我们可能会需要与他人合作,并进行文档审阅与批注。Word 2016提供了一个方便的功能,即审阅窗格,通过该功能我们可以轻松查看并定位文档中的批注。下面将详细介绍如何使用该功能来查看添加的批注。

步骤一:打开Word 2016并新建空白文档

首先,在电脑上打开Word 2016应用程序。然后点击菜单栏中的“新建”按钮,选择“空白文档”。这样就成功地新建了一个空白文档,接下来我们可以在其中输入文本并添加批注。

步骤二:输入带有批注的文本

在新建的空白文档中,输入你想要添加批注的文本。例如,我们以《山行》为例,在文档中输入这首诗的内容。

步骤三:打开审阅窗格

接下来,点击菜单栏中的“审阅”选项卡,在打开的下拉菜单中选择“审阅窗格”。这样就打开了审阅窗格,可以显示文档中的批注。

步骤四:选择垂直审阅窗格

在审阅窗格中,有一个下拉选框,点击它可以选择窗格的显示方式。我们这里选择“垂直审阅窗格”,这样批注会显示在文档的左侧。

步骤五:查看批注

最后,在文档的左侧“修订”窗口中,你可以一一地查看到添加的批注。批注将按照顺序显示,并且每个批注都附带着作者的信息。

通过以上步骤,我们可以很方便地在Word 2016中查看并定位添加的批注。这对于合作编辑与审阅文档非常有帮助。现在,赶紧尝试一下吧!

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