合理安排版面也能省墨
Word中最后一页经常会出现纸张浪费现象,例如最后一页中只有一两行或几个字,或者只有一张图。为了节省纸张和墨水,我们可以采取一些措施来重新排版。通过合理的排版技巧,我们可以将内容集中到一个页面上,尽量避免空白区域的出现。在Word2003中,点击菜单“格式”/段落,弹出段落设置对话框,在“换行和分页”选项卡中勾选“孤行控制”,然后点击“确定”。这样就可以避免页面顶部仅显示段落的最后一行,或者页面底部仅显示段落的第一行,从而避免最后一页中只有几个字的情况的发生。另外,在打印设置界面选择适合纸张大小的缩放比例,也可以节省墨水的使用。
不打印文档中的背景
如果文档中设置了黑色、深色或一些图案作为底色,打印这类文档时会浪费大量的墨水,并且打印效果也不好。因此建议不要设置文档的底色。如果需要打印带有背景的网页,也可以在浏览器中进行设置,点击菜单“工具”/Internet选项,进入“高级”选项卡,在“打印”选项中取消勾选“打印背景颜色和图像”。
将墨水彻底用完后才更换墨盒
当打印机的指示灯或液晶屏显示墨水已用尽时,不要立即更换墨盒。通常情况下,墨盒中还会剩下一些墨水,如果现在更换墨盒会造成浪费。为了尽可能地利用墨水,可以采取以下操作:将墨盒取出并放回去,打印机会以为墨盒已经更换,继续打印直到墨水彻底用完;或者将墨盒取出,用不粘胶带粘住出墨孔,然后在空中甩动几次,将墨水甩到出墨孔的位置,这样也能延长墨盒的使用寿命。另外,为了节省彩色墨水,可以选择“黑白”打印模式来打印。
利用软件来节省墨水
InkSaver是一款可以帮助打印时省墨的软件,支持几乎所有喷墨打印机,如EPSON、HP和Canon等。它的原理是对打印数据进行最优化省墨处理,并且可以根据用户的需求设定墨水节省百分比。安装并启动InkSaver后,你可以在设置中调整墨水的节省比例。初始设定为25%,对打印质量要求高的用户可以设定较低的节省比例,对于草稿打印,可以将该比例调大。使用InkSaver打印时,先调整墨水节省比例,然后进行打印,就能节省墨水了。
不轻易检查、校正或清洗喷头
喷墨打印机经常会出现喷头堵塞的现象。如果一旦发现故障,我们往往会使用打印机附带的工具软件进行检查、校正或清洗喷头,但这样会消耗大量的墨水。因此,我们应尽量减少检查、校正和清洗喷头的次数,只有在万不得已的情况下才进行。另外,对于爱普生喷墨打印机,由于其独特的微压电打印技术,每次开机后都会自动清洗打印头,消耗墨水。为了节省墨水,可以将自动清洗改为手动清洗,方法是将上次打印的时间记录下来,下次打印时将电脑时间修改为上次打印的时间,这样打印机就不会自动清洗喷头了。
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