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Excel教程:如何添加批注?

浏览量:2532 时间:2024-08-09 19:48:38 作者:采采

在使用Excel时,我们经常需要对单元格进行批注以便更好地整理和管理数据。如果你还不知道如何在Excel中添加批注,那么这篇文章就是为你准备的。

选中需要添加批注的单元格

首先,打开Excel文件并找到需要添加批注的单元格。选中该单元格,确保光标闪烁在该单元格中。

点击“审阅”菜单栏

接下来,点击Excel窗口顶部的“审阅”菜单栏。在“审阅”菜单栏中,你会看到一个“新建批注”的选项。点击该选项,会弹出一个批注窗口。

输入批注内容

在弹出的批注窗口中,你可以输入需要添加的批注内容。这里可以输入任何你需要记录的信息,例如备注、提醒或者其他有用的信息。完成输入后,点击窗口右上角的“关闭”按钮即可。

查看已有批注

如果你之前已经给某个单元格添加过批注,那么你可以通过鼠标悬停在该单元格上,查看已有的批注内容。当鼠标移动到带有批注的单元格上时,会显示一个小红三角形。将鼠标指向该三角形,即可浏览该单元格中的批注内容。

删除批注

如果你想要删除某个单元格中的批注,只需右键单击该单元格,选择“清除备注”即可。

总结

添加批注是Excel中非常实用的功能,能够帮助你更好地管理你的数据。只需要按照本文所述的步骤,你就可以轻松地为Excel单元格添加批注,并随时查看和编辑已有的批注。

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