制作姓名/成绩查询表

在使用Excel的时候，有时候需要制作一个姓名/成绩查询表。通过输入编号或者姓名，我们可以自动查询出所需的全部内容。下面将详细介绍如何实现这一功能，并同时介绍数据有效性及提示弹出警告、VLOOKUP函数和IF函数结合的内容。

1. 制作成绩表和查询表

首先，我们需要制作一个包含学生姓名和对应成绩的成绩表。其次，创建一个查询表用于输入学生姓名或编号，并显示相应的成绩信息。这两个表格是制作姓名/成绩查询表的基础。

2. 设置学号的数据有效性

为了确保输入的学号正确有效，我们可以使用Excel提供的数据有效性功能。在查询表中，选择"学号"旁边的空格，然后点击菜单中的"数据" -> "数据验证"。在弹出的窗口中，选择"允许"选项，并在序列中设置学号范围。这样，输入框就只能接受有效的学号。

3. 设置来源数据

接下来，我们需要设置查询表的来源数据。选择查询表中的"来源"，然后按住Shift键并点击成绩表中第一个学号和最后一个学号。这样，查询表就会根据输入的学号或编号自动匹配对应的成绩信息。

4. 设置出错警告

为了提醒用户输入的学号是否存在错误，我们可以设置一个出错警告。在查询表中的标题栏中输入"出错"，然后在副标题栏中输入"输入的学号不存在，请重新输入！"。这样，当用户输入的学号不存在时，系统会自动弹出警告信息。

5. 查看效果

现在，查询表已经设置好了。你可以输入正确的学号进行查询，如果输入错误的学号，系统将会弹出警告。此外，你还可以直接在下拉窗口中选择学号进行查询，无需手动输入。

通过以上步骤，你已经成功制作了一个姓名/成绩查询表，可以方便地根据学号或姓名查找对应的成绩信息。同时，你也学会了如何利用数据有效性和提示弹出警告功能，以及如何结合VLOOKUP函数和IF函数的用法。

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