快速制作多份邀请函的方法

在举办会议的时候，往往需要会议主办方针对不同的专家学者制作多份不同的邀请函。如果一个一个制作，工作量就会很大。下面，小编将介绍如何利用Word和Excel邮件合并的方式快速制作多份针对不同对象的邀请函，希望对大家有所帮助。

新建文档和模板制作

1. 首先，新建一个Word文档和一个Excel文档。

2. 在Excel文档中收集好邀请函中需要的专家姓名、座位号、出席时间等信息，以列表的形式整理好。

3. 在Word文档中制作好邀请函的模板格式。

邮件合并设置

1. 点击Word文档，选择"邮件" - "开始邮件合并" - "信函"选项，并勾选"选择收件人" - "使用现有列表"选项。

2. 弹出对话框后，找到刚刚新建的Excel文档，并按照指示进行操作。

3. 在Word文档的合适位置放置光标，然后点击上方的"插入合并域"按钮，在对应位置选择合适的"标题"插入，例如专家姓名。

4. 插入完成后，可以选中插入的部分，统一修改它们的格式，例如加粗。

预览和完成

1. 点击"预览结果"按钮，查看插入后的效果。也可以通过箭头按钮查看所有预览效果。

2. 查看完毕后，点击"完成并合并" - "编辑单个文档"选项，就可以看到每一个人的邀请函都已经制作完成了。

通过上述步骤，我们可以利用Word和Excel邮件合并的功能，快速制作多份针对不同对象的邀请函。这样不仅节省了大量的时间和工作量，而且保证了邀请函的一致性和准确性。希望本文对您有所帮助！

版权声明：本文内容由互联网用户自发贡献，本站不承担相关法律责任.如有侵权/违法内容,本站将立刻删除。