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Word文档的页码设置技巧及实现方法

浏览量:3963 时间:2024-08-09 14:49:53 作者:采采

在编辑一些需要装订的文件或材料时,通常要求封面不显示页码,而页码从正文页开始。然而,在使用Word办公应用软件编辑文档时,默认情况下第一页就会自动插入页码。因此,有许多人习惯将封面和正文分成两个文档来解决这个问题,但这种做法既不够规范,又显得杂乱。那么,如何在一个文档中解决这个问题呢?

步骤一:插入分节符

要在一个文档中实现封面不显示页码,首先需要插入分节符。请按照以下三个简单步骤进行操作:

1. 将光标移到封面中最后一行的末尾处。这一步非常重要,如果不按照此步骤执行,封面和正文将会连续显示页码。

2. 执行“插入→分隔符”命令,弹出“分隔符”对话框。

3. 在对话框中选择“分节符”类型中的“连续”选项,然后点击“确定”按钮。

步骤二:删除空行和设置起始页码

完成了第一步之后,需要进行以下操作:

1. 删除第二页产生的空行,并将光标移到第二页的任意位置。

2. 执行“插入→页码”命令,在弹出的“页码”对话框中,点击“格式”按钮。

3. 在“页码编排”一栏中选择“起始页码”,然后点击两次“确定”按钮退出“页码对话框”。

完成了以上步骤后,可以看到封面和第二页的页码都显示为“1”。接下来,可以将光标返回到首页,并再次进入“页码”对话框,在对话框中取消“首页显示页码”的复选框。

通过以上几个步骤的处理,我们就能在一个Word文档中实现从正文页开始显示页码,而不必将封面和正文分成两个文档,避免了繁琐的操作。这是一个非常方便的小技巧,希望对大家有所帮助。

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