如何在Excel中根据姓名批量新建文件夹

在日常工作中，有时候我们需要根据Excel表格中的姓名来批量创建文件夹。这样可以更加方便地管理和归档文件。本文将介绍一种简单的方法来实现这个目标。

步骤一：复制所有姓名

首先，打开包含姓名数据的Excel表格。确保你的姓名列表是横向排列的。如果不是，你可以参考以下经验来调换行与列的位置：怎样在Excel中把数据的行与列调换位置。

步骤二：新建文件夹和文本文档

接下来，首先在你想要新建文件夹的位置上右键点击鼠标，选择“新建”并点击“文件夹”。然后新建一个文件夹，并进入该文件夹内。

在文件夹内部，右键点击鼠标，选择“新建”并点击“文本文档”。这样会在文件夹内新建一个空白文本文档。

步骤三：输入命令并粘贴内容

双击打开新建的文本文档，在文档内输入"md "（注意后面有一个空格），然后粘贴之前从Excel中复制的所有姓名。

步骤四：保存为批处理文件

完成上述步骤后，在文本文档内，点击菜单栏的“文件”，选择“另存为”，弹出“另存为”窗口。

在窗口中，将文件名的后缀由.txt改为.bat，并将编码方式改为ANSI。最后，点击“确定”按钮保存文件。

步骤五：生成文件夹

保存批处理文件后，你会在文件夹中看到一个以.bat为后缀的文件。双击运行该文件，系统将会根据Excel中的姓名列表，自动为每个姓名创建一个对应的文件夹。

总结

通过以上步骤，你可以在Excel中根据姓名批量新建文件夹。这种方法简单易行，能够提高工作效率，尤其适用于需要频繁创建文件夹的场景。希望本文所介绍的方法能够对你有所帮助！

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