Excel表格中如何自动保持序号连续
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时间:2024-08-09 13:36:15
作者:采采
在处理Excel表格时,我们经常需要对数据进行排序和编号。当表格中存在“序号”列时,如果插入了一个空白行,原本的序号就会重新编排,这样就会浪费很多时间和精力。本文将介绍一种简单的方法,让你可以轻松地实现序号的自动连续插入。
1.查看原始数据
在操作之前,我们需要先查看原始数据,确保第一列“序号”在插入空白行时仍然可以保持连续。
2.打开Excel并选中数据区域
打开Excel并选中需要进行操作的数据区域。
3.使用“套用表格格式”菜单
在选择“开始”选项卡下,点击“套用表格格式”菜单,这时会弹出一个界面,其中包含各种不同的表格格式。
4.选择合适的表格格式
选择适合自己的表格格式,并在弹窗确认界面中确认是否选择“表包含标题”。
5.套用表格格式后效果如图
选择完表格格式后,你会发现整个表格的样式已经被修改了。
6.输入公式
在“A2”单元格中输入公式:“row()-1”,其中,“row()”函数代表其本身单元格所在的行号(第2行),故而在“row()”后面减去了1。
7.快速填充公式
移动鼠标至“A2”单元格右下角,当出现黑粗体的十字符号时,双击向下,即可快速填充A2公式。
8.完成以上步骤
完成以上八个步骤后,你会发现整个预期达到的效果已经实现。当在第6行插入一行时,A7单元格已经自动将“序号:6”显示出来。
总结
通过以上的操作,我们可以轻松地实现Excel表格中序号的自动连续插入。这种方法能够帮助我们更加高效地管理和处理数据,节省时间和精力。希望以上内容能够对大家有所帮助!
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