突破序列源数据限制的方法

在Excel中，数据有效性是一项很有用的功能，它可以帮助我们限制数据输入范围或提供下拉列表来选择数据。然而，数据有效性设置时要求，序列源数据区必须是单行或单列的，这就限制了我们使用多列数据作为序列列表。那么，有没有办法突破这个限制呢？接下来，就让我们来了解一下如何将多列数据出现在序列列表中。

1. 设置名称区域

首先，我们需要将多列数据设置为一个名称区域，这样就可以绕过数据有效性的限制。选择你想要包含在序列列表中的多列数据区域，例如A1:D10。然后，在Excel 2013中，你可以直接在“公式”选项卡的“名称管理器”中点击“新建”按钮，也可以使用快捷键Ctrl F3打开“名称管理器”。

2. 创建名称

在弹出的“名称管理器”窗口中，点击“新建”按钮。在“名称”框中输入一个有意义的名称，比如“MultipleColumns”，然后在“引用”框中输入你选择的多列数据区域的引用，例如“Sheet1!$A$1:$D$10”。最后，点击“确定”按钮保存设置。

3. 设置数据有效性

现在，我们可以开始设置数据有效性了。选择你希望应用数据有效性的单元格，然后打开“数据”选项卡并点击“数据有效性”按钮。在弹出的对话框中，选择“列表”作为允许的输入类型，并在“来源”框中输入刚才创建的名称，即“MultipleColumns”。点击“确定”按钮应用设置。

4. 测试效果

现在，你会发现选择的单元格中已经出现了一个下拉列表，其中包含了你选择的多列数据。你可以通过点击下拉箭头来查看和选择列表中的数据。

通过以上步骤，我们成功地突破了数据有效性序列源数据必须是单行或单列的限制。现在，你可以更灵活地使用多列数据来设置数据有效性，从而提高工作效率和数据输入的准确性。

总结：突破excel数据有效性中序列源数据的限制，可以通过设置名称区域，并将多列数据命名为一个名称，在数据有效性设置时选择该名称作为来源区域。这样就可以实现在序列列表中使用多列数据的目的。

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