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Excel批量发送邮件功能:发件人设置的操作

浏览量:4245 时间:2024-08-09 12:22:50 作者:采采

Excel作为一款强大的办公软件,不仅可以进行数据处理和分析,还能实现一些实用的插件功能。今天我要与大家分享的是Excel的一个小插件——方方格子中的邮件批量发送功能。通过设置发件人,我们可以轻松一键发送多个邮件,比如工资条、邀请函等。下面让我们一起来看看如何设置吧。

步骤一:打开空白工作簿

首先,打开Excel并创建一个空白的工作簿,这将是我们设置发件人的起点。

步骤二:选择邮件功能中的发件人设置

在Excel的菜单栏中,选择“邮件”功能,并点击“发件人设置”。这将弹出一个对话框,我们需要在其中进行设置。

步骤三:添加发件人

在弹出的对话框中,点击“添加”按钮。接着会再次弹出一个对话框,用于设置邮件发送服务的授权。

步骤四:输入授权信息

在授权设置对话框中,我们需要输入我们的QQ邮箱账号和密码。需要注意的是,这里的密码并不是邮箱登录密码,而是QQ邮箱提供给第三方平台发送邮件的授权码。如果你不清楚如何获取授权码,可以参考QQ邮箱官方文档或者点击下方链接进行了解。

QQ邮箱如何获取授权码?

步骤五:选择服务器和端口

在授权设置对话框中,选择作为邮件发送服务器,并选择端口587。

步骤六:发送测试邮件

完成服务器和端口设置后,可以点击“发送测试邮件”来验证设置是否成功。如果一切正常,你将在自己的邮箱中看到一封测试邮件。

步骤七:添加发件人

设置成功后,点击对话框中的“添加”按钮,这样我们就完成了发件人的设置。

通过上述步骤,我们可以轻松设置Excel的批量发送邮件功能,以后向终端或其他人发送多个邮件时,只需一键操作即可。希望这篇文章对你有所帮助!

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