使用WPS对比Word文档的方法
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时间:2024-08-09 11:07:02
作者:采采
在我们日常的工作和生活中,经常会使用工作软件进行文件的编辑和修改。其中,Word是最常用的一种工作软件之一。当我们需要对比两个文档时,WPS提供了一个方便的功能。下面,将介绍如何使用WPS对比两个Word文档。
步骤1:打开WPS并新建Word文档
首先,在电脑主页中找到WPS 2019的标识,并双击打开该软件。然后,在WPS中新建一个空白的Word文档。
步骤2:编辑文档内容
在新建的Word文档中,我们可以编辑我们想要对比的文档内容。可以输入文字、插入图片或表格等。确保两个文档的内容有所不同,这样才能进行有效的对比。
步骤3:找到并点击“并排比较”按钮
接下来,我们需要在主菜单中找到“视图”选项,并点击其中的“并排比较”按钮。
步骤4:选择需要对比的文档
点击“并排比较”按钮后,会弹出一个并排窗口。在该窗口中,我们可以选择需要对比的文档。可以是已经存在的Word文档,也可以是其他格式的文件。选择完毕后,点击“确定”按钮。
步骤5:进行文档对比
现在,我们就可以在WPS的文档中进行两个文件的对比了。系统会自动将两个文档并排显示,以便我们更好地观察差异和相似之处。此外,我们还可以利用右下角的设置按钮进行其他相关设置,如调整比较方式和显示样式等。
通过以上步骤,我们可以轻松使用WPS对比两个Word文档。无论是查找差异还是确认修改,这个功能都能够提高我们的工作效率。记住这些简单的操作,让我们更加灵活地使用工作软件。
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