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Excel如何添加制作二级下拉菜单

浏览量:3476 时间:2024-08-09 10:48:11 作者:采采

处理重复性数据时,一个一个输入实在是又慢又容易出错。为了提高Excel表格中数据的录入效率,设置下拉菜单是个不错的选择。有时候,如果数据关联性比较大,一级菜单已经无法满足我们的需求,这时就需要设置二级下拉菜单。

首先,在Excel表格中,我们需要分别设置一级和二级下拉菜单。可以将对应的数据内容放在表格中的任何位置。

步骤一:设置一级下拉菜单

1. 在表格中选择第一列和第二列,然后点击“公式” - “定义的名称” - “根据所选内容创建”。在弹出的对话框中,取消勾选最左列前面方框里的勾,只保留首行前面的勾。点击确定。

2. 选中第一列要设置下拉菜单的区域,然后点击“数据”选项卡 - “数据工具” - “数据验证”。这样会出现数据验证界面。

3. 在数据验证界面中,选择验证条件为“允许选择序列”,并选择来源为数据的第一行。点击确定按钮,完成一级下拉菜单的制作。

步骤二:设置二级下拉菜单

1. 选中第二列第二行要设置下拉菜单的单元格区域,然后点击“数据”选项卡 - “数据工具” - “数据验证”。这样会出现数据验证界面。

2. 在数据验证界面中,选择验证条件为“允许选择序列”,并在来源中填写“INDIRECT(A2)”(A2为第一列第二行的单元格)。点击确定。

3. 现在你可以看到第一行已经完成了二级下拉菜单的设置。选中该单元格,然后点击单元格右下角的下拉箭头,就可以完成整个区域的二级下拉菜单设置。

通过以上步骤,你可以成功设置一级和二级下拉菜单。根据你的选择,一级和二级菜单将会被正确地显示。

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