如何在PPT播放时调用其他EXCEL文件: 实现不退出的技巧

在做PPT演示的时候，经常需要插入其他的Excel文件作为附件。然而，在展示Excel文件内容时，我们通常需要退出PPT播放，再双击打开Excel文件。这种方法显然不太方便。那么，有没有一种方法可以实现在不退出PPT播放的情况下，直接打开Excel文件呢？答案是肯定的。接下来，我们将介绍如何实现这个技巧。

第一步：选中Excel文件并插入动作

首先，在PPT中选中你想要插入的Excel文件，然后右键单击该文件，选择“链接对象”（或者“超链接”），在弹出的菜单中选择“动作”。

第二步：设置动作类型

在新弹出的窗口中，选择“动作”选项卡。在“动作类型”下拉列表中选择“打开”，然后点击“浏览”按钮，在新的窗口中找到你想要打开的Excel文件，并确定。

第三步：设置动作选项

在“动作设置”选项卡中，你可以选择打开方式、编辑权限等选项。通常情况下，我们可以选择在默认浏览器中打开Excel文件，并允许编辑权限。

第四步：测试动作效果

完成上述设置后，你可以试着在PPT播放模式下点击Excel文件，看看是否能够直接打开并编辑Excel文件。如果一切正常，那么你就成功地实现了在PPT播放中调用其他Excel文件的技巧。

总结

通过插入动作的方式，我们可以在PPT播放中直接调用其他Excel文件，避免了频繁退出和重新进入PPT的操作。这个技巧对于需要展示大量数据的PPT演示非常实用。希望这篇文章能够帮助到你，也欢迎你分享更多关于PPT制作和优化的技巧。

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