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如何使用Google表格创建甘特图

浏览量:4800 时间:2024-08-09 08:27:03 作者:采采

甘特图是一种常用于项目管理的图表类型,可将项目进度分解为与时间相关的任务或事件条形图。在Google表格中,您可以轻松地创建自己的甘特图,以便更好地管理和跟踪项目进展。下面将为您详细介绍如何使用Google表格创建甘特图。

1. 创建一个新的电子表格并添加标题

首先,启动Google表格并打开一个新的电子表格。接着,创建一个小表并将一些标题插入单元格以开始。您需要一个任务、开始日期和结束日期。在每个单元格中填写项目的详细信息。这样,您的表格应该看起来像这样:

步骤1:添加标题

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2. 制作计算甘特图各部分的表格

接下来,在前一个表格的旁边或下方制作一个类似的表格,该表格将用作计算甘特图各部分中图形的一种方式。该表将具有三个标题以生成甘特图:任务、开始日期和任务的持续时间(以天为单位)。它看起来应该像这样:

步骤2:制作计算甘特图各部分的表格

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3. 计算开始日期和持续时间

确定标题后,需要计算开始日期和持续时间。对于“任务”标题,您可以简单地复制上面的单元格,直接引用它们,或者根据需要重写它们。要计算“每天开始”,您需要找到每个任务的开始日期与第一个任务的开始日期之间的差额。为此,您首先将每个日期转换为整数,然后从第一个任务的开始日期减去(TaskStart - FirstTaskStart)。

在公式中,FirstTaskStart始终将是绝对值。Google表格在引用值时,会使用美元符号($)来“锁定”行或列(在我们的情况下,两者都是)。因此,当我们为后续单元格复制相同的公式时(在下一步中进行此操作),使用此类美元符号可确保它始终引用B4中的该值,这是第一个任务的开始。

按“Enter”键后,再次单击该单元格,然后双击蓝色的小方块。这样,Sheets将使用相同的公式,但要确保在上方引用正确的单元格,直接在其下方的单元格上完成序列。

现在,要计算持续时间,您需要确定每个任务要花费多长时间。这种计算比较棘手,可以找到更多变量之间的差异。该公式将类似于格式(CurrentTaskEndDate-FirstTaskStartDate)-(CurrentTaskStartDate-FirstTaskStartDate),如下所示:

在公式中,同样需要引用每种日期格式,并将其转换为整数。同样,使用美元符号字符引用在所有单元格中保持不变的变量。按“Enter”键后,再次单击该单元格,然后双击蓝色的小方块。

这样,表格会为您填充剩余的单元格。

步骤3:计算开始日期和持续时间

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4. 创建甘特图

现在,您已经成功地创建了一个包含所有必要信息的表格,可以轻松地将其转换为甘特图。请注意,此时表格中的数据并没有按照时间顺序排序。因此,为了使制作的甘特图更加清晰和易于理解,您需要首先将其按日期排序。

突出显示整个表格,然后单击插入>图表。在窗口右侧的“图表编辑器”窗格中,单击“图表类型”下的下拉框,向下滚动,然后单击“堆叠条形图”。

最后,单击任何浅红色的条,单击颜色选择器,然后从颜色选择器的顶部选择“无”。之后,转到“图表编辑器”窗格中的“自定义”选项卡,单击“图表和轴标题”,然后为图表命名。

这样,您就创建了一个功能全面的甘特图,该图可以实时更新。

步骤4:创建甘特图

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