Word应用技巧总结(29)——多文档合成一个
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时间:2024-08-08 23:06:54
作者:采采
Word是如今最流行的文字处理程序,工作中经常需要用Word来编辑文本。有时编辑一个复杂的文档,需要多人合作才能完成。如一个项目的总结材料,编写一个执行方案等等。那么Word中如何实现这个工作呢?接下来就和大家分享一下文档合成的方法。
1. 点击“主控文档”区域的“创建”按钮
在Word中,首先要将大文档拆分成多个子文档。打开你想要合并的文档,然后点击“主控文档”区域的“创建”按钮。
2. 将文档拆分成子文档
点击创建按钮后,Word会自动将文档拆分成多个子文档。在这个例子中,我们将文档拆分成了5个子文档。
3. 保存并关闭文档
将文档拆分成子文档后,记得保存并关闭文档。保存后,在桌面上就会自动生成五个文档。
4. 打开主文档
再次打开主文档时,你会发现内容变成了五个分文档的链接。这意味着每个子文档都可以独立编辑。
5. 编辑子文档
按住Ctrl键,点击链接,就能打开相应的子文档。例如,点击大标题的链接后,就会打开大标题的文档。
6. 多人协作编辑
此时,你可以将生成的子文档分别发给不同的人进行编辑。每个编辑者负责一个子文档,但不能修改子文档的名称。
以上就是使用Word实现多文档合成一个的方法。通过拆分文档并分配给不同的编辑者,可以方便地实现多人协作编辑。
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