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如何使用选择性粘贴来核对相同顺序数据

浏览量:1728 时间:2024-08-08 22:35:08 作者:采采

在进行数据核对时,当我们需要核对的数据超过两列时,一般的核对方法基本上不适用了。下面将与大家分享一个简单但又很高效的核对方法,前提是这些数据的排列顺序是相同的。让我们一起来试试吧!

步骤一:准备数据表格

假设我们要核对下方的两个数据表,它们的数据不同,但包含的耗材的顺序是一致的。我们可以换个思路,只要两个表格之间的数据相减,等于0的就是相同数据。

步骤二:复制数据表格

首先,我们全选导出数据表格中的全部数据,然后点击鼠标右键复制,或者按住Ctrl C复制。

步骤三:选择性粘贴数据

接着,来到人工记录数据表这边。因为复制的起始单元格是在什么位置,我们粘贴的单元格就要选择相应的位置。所以我们单击第一个数据的单元格,然后点击鼠标右键,选择【选择性粘贴】。

步骤四:设置选择性粘贴选项

在弹窗中选择【数值】-点击【减】,点击确定。这样,我们可以看到人工记录数据表中很多数据变成了0,说明这些数据是相同的。

步骤五:使用条件格式突出显示

如果想更清晰地看到区别,我们可以使用条件格式。全选人工记录数据,点击【开始】-【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【等于】。在弹窗中输入0,点击确定。这样,所有变成0的相同数据都被标上了颜色,没有颜色的部分就是两个表格中不相同的数据。

总结

以上就是我与大家分享的使用选择性粘贴来核对相同顺序数据的经验。如果觉得有帮助,请点个赞。如果想长期关注,请点击右上方的【关注】。如果想留着下次看,请点击右边的【收藏】。如果想分享,请点击右边的【双箭头】。如果想支持一下,请点击下方的【投票】。

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