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如何在Excel中分段自动快速填充

浏览量:2098 时间:2024-08-08 22:31:38 作者:采采

在我们使用Excel进行数据录入时,有时候需要将一列或一行中的内容进行分段输入,但这个过程比较繁琐。今天我们就来分享一下如何通过Excel的功能实现自动快速填充。

1. 设置定位条件

首先,我们需要选定要进行填充的单元格,在Excel中依次点击【开始】-【查找】-【定位条件】,弹出如图所示的“对话框”。

在弹出的“对话框”中,我们需要将条件设置为“空值”,然后点击【确定】退出。

2. 输入公式

接着,在地址栏中输入要求的公式:A2;。这里输入的内容就是所要填充的第一个内容所在位置,例如,“A部门”所在位置就是A2单元格。

3. 使用快捷键填充

这一步是关键,摁下【Ctrl Enter】,就可以得到效果如图所示。注意:如果不小心只摁下了回车键,只会填充A3这一个单元格,其他单元格仍然为空。

4. 快速实现分段自动填充

通过以上步骤,我们就可以快速而准确地实现分段自动填充,让数据录入变得更加高效与方便。

总结

在Excel中自动快速填充是很多人都需要用到的功能,尤其是在大量数据录入时,使用这个功能可以省去大量操作时间,提高数据录入的效率和准确性。希望本文能够帮助到大家,也欢迎大家多多尝试和练习。

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