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如何在EXCEL表格中通过键盘快速求和数据?

浏览量:3254 时间:2024-08-08 21:18:32 作者:采采

作为一款数据处理软件,EXCEL表格的使用率越来越高。在日常工作中,我们常常需要对表格中的数据进行求和操作。那么,如何通过键盘快速完成这一操作呢?下面将为您详细介绍。

第一步:选择要操作的表格

首先需要打开要操作的EXCEL表格,可通过双击表格或者直接打开EXCEL软件再选择文件打开表格。

第二步:选择要处理的数据

用鼠标选择你要处理的一组数据,然后要多选一行一列作为输出格。

第三步:出现汇总项

同时按下Alt键并在表格中留出一个空白行空白列,即可出现汇总项。

第四步:完成求和操作

在汇总项处单击,即可完成各行各列的快速求和操作。

需要注意的是,在进行以上操作时,Excel表格的格式、字体、颜色等都需要保持一致,否则可能会影响求和结果的准确性。

除了上述方法,还有一些其他的求和方式可以提高工作效率。比如,按住Ctrl键并单击每个要求和的单元格,最后按下Enter键即可完成求和操作;也可以使用快捷键“Alt ”来快速对选定区域中的数值进行求和。

总之,在处理大量的数据时,掌握快速求和的方法将会帮助您提高工作效率,更加轻松地完成任务。

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