如何用excel计算报销费用？

在每个企业的日常运营中，员工外出公干、出差是一个难以避免的问题。一般情况下，公司会按照一定的比例来报销员工的出差花费。那么，如何用excel计算报销费用呢？下面就为大家介绍一下具体的方法。

打开excel表格

首先，在电脑上打开excel软件，创建一个新的“出差费用记录表”。如果已经有现成的表格，则可以直接在原表格上进行操作。

添加辅助列

其次，在表格后面添加一列名为“可报销费用（65%）”的辅助列。该列用于计算实际可报销的费用金额，其中“65%”表示该企业按照65%的标准来报销员工的费用。

输入公式

在“可报销费用（65%）”列下的第一个单元格中输入以下公式：

`TEXT(B3*65%,"￥.00")`

这个公式的含义是将第三列（即“费用金额”列）乘以65%，再将计算结果转换为人民币格式“￥.00”。

计算报销费用

按下enter键后，即可计算出第一个可报销费用。此时，可以将鼠标放在“可报销费用（65%）”列下的第一个单元格的右下角，按住鼠标左键不动下拉到底部，即可计算出所有的可报销费用。

结论

通过以上的步骤，我们就可以轻松地用excel计算出员工出差费用的报销金额。当然，在使用excel计算时，需要注意公式的正确性，并且在输入公式时要注意公式中的符号是否正确，以免产生误差。

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