如何在金和OA中新增档案

在上一篇文章中，我们介绍了如何设置金和OA的档案室。接下来的问题是如何向档案室中添加新的档案。起初，我们可能会认为只需要点击进入档案管理页面就可以直接添加了，但事实证明我们太过年轻。事实上，我们还需要设置案卷题名才能成功添加档案。

步骤1：进入档案管理

首先，在金和OA系统中，我们要打开档案管理页面。这个页面通常在主菜单或侧边栏的某个位置，取决于系统的布局和配置。

步骤2：查看档案列表

一旦进入档案管理页面，您将看到一个档案管理列表。这个列表展示了当前已经存在的档案信息，包括案卷题名、档案室等相关信息。

步骤3：点击新增按钮

要添加新的档案，您需要找到一个"新增"的按钮，并点击它。这将弹出一个对话框，让您填写相关的档案信息。

步骤4：设置案卷题名

在弹出的对话框中，您将看到一个"案卷题名"的字段。案卷题名是用来标识和描述档案内容的重要信息。确保您填写的案卷题名相关准确并且易于理解。

步骤5：关联档案室

请注意，案卷题名与档案室之间是有关联的。在金和OA系统中，每个档案都必须归属于一个特定的档案室。因此，在设置案卷题名时，请确保选择正确的档案室。

步骤6：保存新增的档案

当您完成填写案卷题名和关联档案室后，点击对话框中的"保存"按钮。系统将验证您的输入是否合法，并将新增的档案保存在档案管理列表中。

步骤7：操作新增的档案

一旦您成功新增了档案，您可以在档案管理列表中找到它。通过选中某条档案信息，您可以对该档案进行一些操作，如编辑、删除或导出等。

通过以上步骤，您可以轻松地在金和OA系统中新增档案。记住，正确设置案卷题名和关联档案室是成功添加档案的关键。这样，您可以更加高效地管理和利用您的电子档案资源。

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