Word如何快速对比两个文档并发现修改

在日常工作中，我们常常需要对比两个文档，并迅速找出其中的修改。Microsoft Word提供了一个方便的功能来满足这个需求。下面将介绍具体的操作步骤。

步骤一：进入审阅选项

首先，在打开的Word文档中，点击顶部菜单栏的“审阅”选项卡。在该选项卡中，可以找到各种与文档审阅相关的功能。

步骤二：选择比较文档

在“审阅”选项卡中，点击“比较”按钮。这个按钮位于页面右侧的工具栏中，点击后会弹出一个下拉菜单。从下拉菜单中，选择你想要比较的两个文档版本。

步骤三：插入原文档

接下来，在弹出的比较对话框中，点击“插入原文档”选项。这个选项会将一个文档作为基准，用于对比另一个文档的修改。

步骤四：插入需要对比的文档

在同一个比较对话框中，点击“插入需要对比的文档”选项。这个选项会打开文件浏览器，让你选择需要对比的文档文件。

步骤五：确认对比设置

完成上述操作后，点击“确定”按钮。Word会立即对比两个文档，并生成一个新的文档来显示差异之处。

结论

通过上述简单的操作步骤，我们可以轻松地在Word中对比两个文档，并发现其中的修改内容。这个功能对于编辑和校对文档非常有用，能够提高工作效率，减少遗漏和错误。希望本文的介绍对您有所帮助！

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