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WPS表格——批量复制填充格式的硬核技巧

浏览量:4658 时间:2024-08-08 17:43:48 作者:采采

在办公室中,掌握一些高效的电脑技巧可以让你成为最靓的仔儿。其中之一就是学会使用WPS表格的批量复制填充格式功能。这个功能可以帮助你快速将某个单元格的格式应用到其他多个单元格中。下面就教你如何使用这一强大的功能。

1. 打开WPS表格并新建表格

首先,在电脑上打开WPS表格软件,并新建一个表格。输入一些已知的数据,以便后续操作。这些数据可以是任意的,只要能够展示你想要复制填充格式的效果即可。

2. 输入目标单元格的格式信息

接下来,在要复制格式的目标单元格中按照你想要的格式输入信息。可以调整字体、颜色、对齐方式等等。确保目标单元格的格式符合你的期望。然后,使用鼠标选中需要复制该格式的区域。这个区域可以是相邻的多个单元格,也可以是整列或整行。

3. 按Ctrl E键完成格式的复制

一旦选中了需要复制格式的区域,按下键盘上的Ctrl E键。这个快捷键可以帮助我们完成显示格式的复制。此时,你会发现选中的区域内的单元格格式都变成了目标单元格的格式。

4. 改变显示格式并重复上述方法

如果你想要改变目标单元格的显示格式,比如调整字体颜色或者修改对齐方式,只需在目标单元格中进行修改即可。然后,将鼠标选中需要应用该格式的区域,再次按下Ctrl E键。这样,你就可以看到选中的区域内的单元格格式也相应地进行了改变。

5. 查看其他单元格的格式变化

通过上述步骤,你已经成功地批量复制填充了目标单元格的格式。但是,你可能还会好奇其他单元格内的格式是否也发生了变化。只需按下Ctrl E键,你会发现其他单元格内的格式也相应进行了改变。这样,你就可以轻松地在整个表格中应用相同的格式,节省了大量的时间和精力。

通过掌握WPS表格的批量复制填充格式功能,你可以更加高效地处理电子表格中的数据,快速实现所需的格式调整。无论是在工作还是学习中,这项技能都将成为你的利器,让你事半功倍。赶快尝试一下吧!

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