如何在Word 2007中设置批注

随着科技的发展，越来越多的人开始使用电脑进行文档编辑和处理。而在办公软件中，Word 2007是最常用的之一。在进行文档编辑时，我们可能需要添加批注来标注一些需要说明的内容或者对文档进行修改。今天，我们就来了解一下如何在Word 2007中设置批注。

打开审阅功能

首先，我们需要打开Word 2007中的审阅功能。在打开要编辑的文档后，在导航框中单击“审阅”选项。这样就可以开启审阅功能，以便添加和管理批注。

添加批注

接下来，选择要添加批注的文字，并在上方菜单栏中的“新建批注”上单击。然后，在弹出的批注栏中输入所需内容，并单击“确定”。如果需要添加多条批注，只需将光标停留在批注处，再次点击“新建批注”即可。

删除批注

如果在撰写批注时做了错误的操作，或者某个批注已经不再需要，可以选择删除它。只需在批注处右击，选择“删除批注”，就可以将它删除掉。

隐藏批注

当批注添加得比较多时，可能会影响原文的阅读。为此，我们可以将批注隐藏。在上方菜单栏中单击“显示标记”，然后将“批注”前的“√”号去掉即可。若要重新显示批注，再次选中“√”号即可。

总结

在本文中，我们介绍了如何在Word 2007中设置批注。通过打开审阅功能，选择要添加批注的文字，新建批注并输入所需内容，删除不必要的批注以及隐藏批注等步骤，可以使批注更加清晰明了，方便我们在文档编辑过程中进行标注与修改。

版权声明：本文内容由互联网用户自发贡献，本站不承担相关法律责任.如有侵权/违法内容,本站将立刻删除。