如何利用wps表格的语音功能进行数据核对

在日常办公中，我们经常会需要处理大量的数据。为了提高工作效率与减少输入错误，wps表格2010特别推出了语音功能。本文将详细介绍如何使用wps表格的语音功能核对数据。

安装文出有声插件

在使用wps表格2010的语音功能进行数据核对之前，我们需要先安装文出有声插件。具体安装方法可以参考另一篇wps2010文字如何添加朗读功能？

利用输入跟读的功能进行数据核对

系统默认的朗读方式是离开单元格时跟读。也就是说，在输入数据的同时，语音功能会自动朗读出你所输入的内容。比如，在最后一列输入“物理”，按向下的方向键离开时，语音会自动报读“物理”；再输入“80”，按向下的方向键离开时，语音会自动报读“80”。如果从左往右输入数据，则需要按向右的方向键。

利用进入单元格朗读功能进行数据核对

如果已经输入完数据，想要进行核对，就需要使用进入单元格朗读功能。首先，单击朗读方式下拉三角，然后选择“进入单元格朗读”。接着，比如核对全部英语成绩，先单击85所在单元格，就朗读“85”。按向下的方向键，就会读第一个数据“90”。也就是说，光标指到哪里，语音就朗读哪里。从左到右朗读，就可以报出每个人的成绩。比如，从1号同学开始，按向右的方向键，就可以读完这位同学的所有成绩。

关闭语音功能

有时候，我们并不需要使用语音功能。这时，可以通过单击朗读方式下拉三角，选择“关闭朗读”来关闭语音功能。

结语

利用wps表格的语音功能进行数据核对，可以提高工作效率与减少输入错误。希望本文能够对大家有所帮助。

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