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如何实现Excel序号自动更新?

浏览量:3134 时间:2024-08-08 16:49:48 作者:采采

在日常工作中,我们经常使用Excel表格来记录各种信息数据。但是,在信息记录过程中,可能会因为某些原因需要删除一些行,这时候很容易出现一个问题:删除了某一行后,序列号就混乱了。今天,我们将介绍一种简单的方法,让Excel序号自动更新,避免了手动更改的繁琐操作。

第一步:打开常见的信息表格

首先,我们需要打开常见的信息表格。在表格中,通常第一列为序列号,其余列为相关的信息数据。

第二步:删掉一行并观察

在表格中,如果有人离职或其他原因,我们需要删除相应的一行数据。当我们删除这一行数据时,与之对应的序列号也会被删除,导致整个表格的数据序列号错乱。这时,我们需要采用以下方法来解决这个问题。

第三步:输入公式“row()-1”

在删除一行数据之前,先在第一个单元格(通常是A2)输入公式“row()-1”。此时,第一条记录的序列号会显示为“1”,而不是默认的“2”。

第四步:下拉填充序列数字

接下来,我们需要将这个公式下拉填充到其余单元格。点击第一个单元格的右下角,然后拖动鼠标至要填充的单元格区域,即可自动填充序列数字。

第五步:删除一行查看结果

现在,我们再次尝试删除一行数据,观察表格中的序列号是否自动更新。惊喜的发现,序列号已经自动补全了!

第六步:连续删除多行查看结果

除了删除一行数据外,我们还可以尝试连续删除多行数据,查看表格中序列号的变化。惊奇地发现,序列号仍然保持自动补全,没有出现错误!

总结:

通过以上的简单操作,我们可以轻松地实现Excel序列号自动更新。在信息表格的编辑过程中,我们不必再手动更改序列号,提高了效率,也减少了出错的风险。

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