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如何快速插入分页符

浏览量:4843 时间:2024-08-08 16:17:48 作者:采采

在处理大量文档时,为了更好的进行排版和打印,我们通常需要将一篇文章拆成多个部分。这时,就需要用到分页符。那么,如何快速插入分页符呢?

1. 打开WPS 2019,新建word文档

首先,我们需要打开WPS 2019并选择word文档。在主界面中,点击“新建空白文件夹”进入新建的word文档。

2. 进入word文档

进入word文档后,我们可以看到光标闪烁在第一页的开头。如果此时直接按回车键,会在同一页内换行继续输入文字。而我们需要在这里插入一个分页符,将文章分为两个部分。

3. 按下快捷键Ctrl 回车

插入分页符的快捷键是Ctrl 回车。当我们按下这个组合键后,光标会立即跳转到下一页,形成一个全新的页面。在新页面中,我们可以继续输入文字,或者重复操作插入分页符,将文章分为更多的部分。

4. 注意事项

在插入分页符之前,需要确认当前光标所在位置是否为新的一页开始。如果光标已经在某一页的中间位置,那么插入分页符后,会使当前页的文本被截断,影响阅读体验。

另外,插入分页符并不是万能的,如果文章内容过于松散,分割得过多,反而会给读者带来困扰。因此,在使用分页符时,需要根据实际情况进行合理分割。

总结

通过以上步骤,我们可以快速地插入分页符,将一篇文章分成多个部分,更好的排版和打印。然而,在使用分页符前,需要注意光标所在位置和分割的合理性,以保证最佳的阅读效果。

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