如何使用Excel中的频率分布函数Frequency
在进行业绩统计时,对于一列业绩数据,我们可能需要对其进行分档并统计每个档次的个数。如果一个一个进行判断计算,则效率非常低。但是,使用Excel中的频率分布函数Frequency,就可以轻松搞定。
一、函数语法
首先,我们来看下函数的基本语法:
FREQUENCY(data_array, bins_array)
其中,data_array为必需项,表示要对其频率进行计数的一组数值或对这组数值的引用;bins_array也是必需项,表示要将data_array中的值插入到的间隔数组或对间隔的引用。
例如,在期末考试结束后,老师需要统计成绩人数,如成绩在60分以下有多少个学生。我们可以使用频率分布函数来完成此任务。
二、增加条件列
为了使用频率分布函数,我们需要先增加一个条件列,列出每个成绩区间的最高成绩。例如,我们可以将成绩分为0-59、60-69、70-79、80-89、90-100五个区间,每个区间的最高成绩为59、69、79、89和100。
三、输入公式
接着,在D2单元格内,输入公式FREQUENCY(A2:A12,C2:C6),然后按【Enter】键。其中,A2:A12是需要统计的学生成绩范围,C2:C6是成绩频率分布的隔数组。
四、填充结果
然后,选中所有要得到结果的数据区域,这里就是C2:C6,然后在公式栏里按【Ctrl Shift Enter】,单元格会自动填充结果。因为成绩区间是数组,所以需要使用{}符号,并且记得使用【Ctrl Shift Enter】来打出{}符号,不能复制公式。
五、查看结果
最后,我们来看下得出的结果。通过频率分布函数,我们可以轻松地统计出每个成绩区间的人数,从而更好地进行业绩分析和评估。
总之,使用Excel中的频率分布函数可以帮助我们快速准确地完成业绩统计和分析任务。
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