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Word2016自动生成目录的方法

浏览量:3599 时间:2024-08-08 16:11:14 作者:采采

随着office软件不断更新和发展,Word2016因其操作简便、界面友好、功能强大等优点而广受用户好评。本文将介绍在Word2016中如何自动生成目录,帮助您快速创建并更新目录。

步骤一:设置一级目录

首先,在开始选项卡中找到“样式”部分,并选择需要设为一级目录的文字。然后,在样式部分点击“标题1”,即可将选定的文字设为一级目录。

步骤二:设置二级目录

接下来,按照同样的步骤,将需要设为二级目录的文字选中,并在样式部分点击“标题2”,将选定的文字设为二级目录。

步骤三:插入目录

点击“引用”选项卡,在导航栏中找到“目录”按钮,点击后会出现目录样式选择框。选择适合的样式后,点击“确定”,即可在当前位置插入自动生成的目录。

步骤四:使用导航窗格查看目录

为方便使用目录,可以点击“视图”选项卡,然后点击“导航窗格”。这样就可以打开导航窗格,并在其中显示目录大纲,方便您浏览和选择目录。

步骤五:更新目录

若日后需要对目录进行更新,只需在目录处点击鼠标右键,选择“更新域”。出现更新目录选项后,一般选择“更新整个目录”,以便自动更新目录和页码。

通过以上步骤,您可以在Word2016中轻松实现自动生成目录的功能,并随时更新和管理目录内容。这一功能的使用将极大地提高您在处理大量文档时的效率。

总结

本文介绍了在Word2016中如何利用标题样式设置和自动生成目录的方法。通过设置一级和二级目录样式,并插入自动生成的目录,您可以快速创建和更新目录。此外,通过使用导航窗格,可以更方便地浏览和管理目录内容。希望本文的内容能帮助到您,提升您在使用Word2016时的工作效率。

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