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如何在Excel中减少打印页数?

浏览量:3658 时间:2024-08-08 14:42:44 作者:采采

Excel是一个十分重要的办公软件,很多人都会用到它来处理各种数据。但有时候我们会遇到这样将表格内容拆散从而增加打印页数的情况,今天我来分享一下如何解决这一问题。

步骤一:进入分页预览

首先,在视图选项中找到“分页预览”。如果表格两旁超过范围,你会发现表格被分成了多页。这种情况下,我们需要通过调整页面布局来减少打印页数。

步骤二:进入打印预览

接着,按住Ctrl P快捷键进入打印预览界面,可以看到表格被分为了四页。这时,我们需要返回页面重新设置页面布局。

步骤三:设置页面布局为1页宽高

在Excel上方的选项卡中找到“页面布局”选项,把宽度和高度都设置为“1页”。完成后,再次进入打印预览,会发现表格已经被拆分为一张打印纸。

总结

以上就是如何在Excel中减少打印页数的方法。通过简单的操作,我们可以让表格更加整洁美观,同时也能够避免浪费不必要的打印纸张。希望这篇文章对大家有所帮助。

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