如何在WPS/EXCEL中删除重复数字和禁止录入重复值

在日常工作中，我们经常会遇到需要处理大量数据的情况。而其中一个常见的问题就是如何删除重复的数字，并且在输入时禁止出现重复的值。本文将介绍如何在WPS/EXCEL中通过高亮显示重复值来删除重复数字，并给出禁止录入重复值的方法。

1. 高亮显示重复值

首先，在WPS/EXCEL中我们需要选中要处理的数据区域。可以通过鼠标点击并拖动的方式选中一片区域，或者直接选择整个列或行。选中后，在顶部的菜单栏中找到“开始”选项卡，点击它。

在“开始”选项卡中，可以看到一个“条件格式”组。点击该组中的“重复项”选项，然后选择“选择高亮显示重复值”。

这样，WPS/EXCEL会自动为我们高亮显示出所有重复的值。通过这种方式，我们可以快速地找出并删除重复的数字。

2. 禁止录入重复值

除了删除已存在的重复数字，我们还可以在输入时禁止出现重复值。在WPS/EXCEL中，有一个名为“数据验证”的功能可以帮助我们实现这一目标。

首先，选中要设置禁止重复值的区域。然后，在菜单栏中选择“数据”选项卡。

在“数据”选项卡中，找到“数据工具”组。点击该组中的“数据验证”选项。

弹出一个对话框，选择“设置”选项卡。在“允许”下拉菜单中，选择“禁止”。在“设置中”下拉菜单中，选择“重复值”。

确定后，系统会自动为选中区域应用数据验证规则。从此，只要用户试图输入已存在的值，WPS/EXCEL就会发出警告并禁止录入该值。

总结

本文介绍了如何利用WPS/EXCEL进行删除重复数字和禁止录入重复值的方法。通过高亮显示重复值，我们可以快速定位并删除重复的数字。而通过设置数据验证规则，我们可以禁止在输入过程中出现重复的值。这些方法能够帮助我们更加高效地处理和管理数据，提高工作效率。

版权声明：本文内容由互联网用户自发贡献，本站不承担相关法律责任.如有侵权/违法内容,本站将立刻删除。