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使用Access巧妙合并多个Excel文件

浏览量:4126 时间:2024-08-08 13:03:36 作者:采采

在日常工作中,我们经常需要将多个Excel工作表进行合并。当然,有很多技巧可以帮助我们完成这项任务。下面介绍一个简单的方法,利用Access来合并多个Excel文件。

1. 在Access中创建对Excel工作簿的链接

首先,在Access中选择“外部数据——导入——Excel”。在“获取外部数据”对话框中选择“通过创建链接表来链接到数据源”。必须为每个Excel工作簿重复这个过程,直到将它们都链接到数据库。链接完成后,结果如下图所示:

2. 在SQL视图中进行查询设计

接下来,在SQL视图中开始新的查询,单击“创建——其他——查询设计”。选择“查询工具-设计”中的“SQL视图”。在SQL视图中,为所有链接的Excel表输入Select语句,并在每个Select语句间使用Union操作符。最终,在SQL视图中输入选择查询语句。查询设计如下:

```sql

SELECT * FROM [Excel1]

UNION ALL

SELECT * FROM [Excel2]

UNION ALL

SELECT * FROM [Excel3]

```

3. 运行查询并获取合并后的数据

运行查询后,结果将包含从所有链接的文件中获取并合并后的数据。只要链接的Excel文件在相同的位置,每次打开数据库时Access将自动刷新链接以获取最新数据。这意味着只需要设置一次,然后在每次需要重新组合Excel文件时运行联合查询。

然而,默认情况下,UNION操作符会移除数据中的任何重复行。如果知道数据中有重复行,并且希望保留它们,那么需要使用UNION ALL,以允许传递重复行。

以上就是使用Access巧妙合并多个Excel文件的方法。通过利用Access的链接功能和SQL查询,我们可以轻松地将多个Excel工作表合并成一个,提高工作效率。希望这些技巧能对您有所帮助!

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