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如何使用WPS创建共享文件夹?

浏览量:1984 时间:2024-08-08 12:33:16 作者:采采

在现代社会中,许多人需要与他人协作完成任务。与他人共享文件是一种高效的方式。WPS是一个非常流行的办公软件,它提供了创建共享文件夹的功能。下面将介绍如何在WPS中创建共享文件夹,并与其他人共享这个文件夹。

步骤1:安装并双击打开【WPS】

首先,您需要下载并安装WPS软件。完成后,双击打开软件。

步骤2:点击左侧工具栏的【文档】

在WPS软件中,您可以看到左侧工具栏。点击“文档”选项,以便进入文档管理页面。

步骤3:找到并点击需要共享的文件夹,然后点击【上传到我的云文档】

在文档管理页面,您可以找到需要共享的文件夹。将鼠标指针悬停在文件夹上,您将看到一个上载标志。单击此标志,即可将文件夹上传到“我的云文档”。

步骤4:上传到云文档后,点击【我的云文档】,找到需要共享的文件

在“我的云文档”页面中,您可以找到刚才上传的文件夹。在文件夹下方,您可以看到“邀请成员”按钮。

步骤5:点击【邀请成员】

点击“邀请成员”按钮,弹出一个窗口。在此窗口中,您可以添加要邀请的用户的电子邮件地址。然后,单击“发送邀请”,即可向他们发送一封包含文件夹链接的电子邮件。

步骤6:复制链接,发送给成员加入,即可查看和编辑共享文件

在您发送邀请后,被邀请者将收到一封包含文件夹链接的电子邮件。他们可以单击链接,然后登录WPS帐户以查看和编辑文件夹中的文件。如果您想更改对文件夹的共享权限,只需返回“我的云文档”页面,然后单击右侧的“共享”按钮。

总结:

通过以上步骤,您可以轻松地使用WPS创建共享文件夹。这是一种快速、方便和高效的协作方式,可以帮助小组成员更好地完成任务。在以后的团队项目中,不妨试试这个功能吧!

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