如何一次性选择WPS文档中格式相同的文字
浏览量:1387
时间:2024-08-08 12:24:54
作者:采采
在使用WPS文档时,我们常常会遇到需要一次性选择文档中格式相同的文字的情况。这样一来,我们就可以方便地执行复制、粘贴等操作,将相同格式的内容摘选出来。接下来,我将介绍一种简单的方法来实现这一目标。
步骤一:建立空白文档
首先,打开WPS文档软件,并新建一个空白文档。这将是我们进行操作的基础。
步骤二:录入文字内容
在新建的空白文档中,输入一些文字内容。确保文档中含有不同格式的文字,以便我们后续进行选择。
步骤三:设置相同格式的文字
在文档中选取部分文字,并对其进行相同格式的设置。例如,我们可以将选中的文字设置为相同的字体(如行楷)和颜色(如蓝色)。这样,我们可以更好地区分出需要选择的目标文字。
步骤四:选择格式相同的文字
现在,我们需要一次性选择整个文档中具有相同格式的文字。点击工具栏上的【查找】按钮,或者按下组合键【Ctrl F】,打开【查找和替换】设置窗口。
步骤五:设置查找条件
在【查找和替换】设置窗口中,点击【格式】选项卡下的【字体】按钮。接着,在弹出的【查找字体】设置窗口中,选择与我们所需相同的字体(行楷)和字体颜色(蓝色)。
步骤六:指定查找范围
在【查找和替换】设置窗口中,点击【在以下范围中查找】下拉菜单,并选择【主文档】。这样,我们就限定了搜索范围为整个文档。
步骤七:完成设置
完成上述设置后,点击【关闭】按钮。现在,我们可以看到整个文档中所有符合所设定格式的文字都被一次性选中了。
步骤八:复制所选文字
选中全部相同格式的文字后,我们可以执行复制操作,将其复制到剪贴板中。
步骤九:粘贴到新文档
创建一个新的文档页,并执行粘贴操作。这样,我们就成功地将之前选择的所有相同格式的文字粘贴到了一处。
通过以上步骤,我们可以轻松地一次性选择WPS文档中具有相同格式的文字,并对其执行复制、粘贴等操作。这一方法可以大大提高我们的编辑效率,让我们更加便捷地处理文档中的内容。
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