Word邮件合并如何同时显示多条信息

在使用Word进行邮件合并批量制作邀请函时，我们经常会遇到只能同时显示一条信息的问题。但通过设置规则，我们可以实现同时显示多条信息的效果。

设定规则

1. 打开你的Word文档，并选择“邮件合并”选项卡。

2. 在“写作和插入字段”组中，点击“预览结果”按钮。

显示一条信息

1. 在预览结果窗格中，你将看到每一个人的名字依次显示。

2. 然而，目前它只能同时显示一条信息。

显示多条信息

1. 在“规则”下拉菜单中，点击“下一记录”选项。

2. 这将在预览结果窗格中显示出下一条记录的标志。

复制内容

1. 将上方邀请函的内容复制到下方。

2. 这样，预览结果窗格就能够同时显示两条信息了。

通过这种方式，你可以根据需要设置规则，以在预览结果中同时显示多条信息。这对于大批量制作邀请函等工作非常有用，节省了时间和精力。希望以上操作演示对你有所帮助！

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