WPS表格中的小技巧大用途
WPS表格是很多人日常办公必备的电子表格软件之一。在使用WPS表格的过程中,有许多小技巧可以帮助你更加高效地完成工作。在本文中,我们将继续介绍一些我所了解的WPS表格中的小技巧。
快速隐藏/显示选中单元格所在行和列
在WPS表格中,隐藏行或列非常简单。只需选中要隐藏的行或列,右击鼠标键,在弹出的选项中选择“隐藏”命令即可。需要注意的是,如果要显示已经隐藏的行或列,则选择“取消隐藏”即可。
彻底隐藏单元格
在一些情况下,我们需要将一些行或列的内容隐藏起来,不让别人查看。但是,如果用户复制包含隐藏行或列的区域,这样隐藏的内容就会在粘贴的新的工作表中出现,降低了隐藏效果。为了避免这种情况,我们可以先选中要复制的区域,然后点击“开始-编辑-定位”命令(或按crtl G组合键)找开“定位”对话框,在“定位”对话框中勾选“可见单元格”选项。这样就可以避免上面所发生的情况了。
不丢掉列标题的显示
当表格够大,我们可能希望不论将WPS表格电子表格滚动到哪里都能够看到列标题。这时,最简单的方法是:选择紧邻列标题的下一行,点击“视图”栏中的“冻结窗格”命令。被冻结的列标题不会滚动,而且在你移动工作簿的其他部分时,列标题会保持可见。
快速输入数字序号
在一张工作表中,序号总是不可少。当你在输入数字1、2、3……序号时,一个个数字去输入肯定太麻烦。最简单的方法是:输入数字1,鼠标移至数字1所在的单元格右下角,当鼠标箭头变成实心的“ ”,拖动鼠标以行(或列)方向移动,可自动递增数字为2、3……。
快速调整表格中文字的大小
在调整表格中文字大小时,最快捷的方法是使用“开始”命令中的“A ”和“A-”按钮。只需选中要调整大小的文字,鼠标直接点击“A ”和“A-”按钮即可调整文字大小。
快速进入单元格格式设置单元格格式
如果想要快速访问WPS表格中的单元格格式对话框,以更改诸如字样、对齐方式或边框等,只需选中需要格式化的单元格,然后按下“Ctrl 1”组合键即可快速进入“单元格格式”对话框。
总结
通过本文的介绍,相信读者们对WPS表格中的小技巧有了更深入的了解。这些小技巧虽然看似微不足道,但是却能够提高我们的工作效率,帮助我们更好地完成工作。
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