Excel常用数据清洗整理函数基础使用方法

1. Find/Len/IF OR COUNTIF/VALUE/TEXT等函数的基础用法

在上一篇文章中，我们介绍了Trim、Concatenate、Left/Replace/Substitute等函数。本文继续分享Excel中常用的数据清洗整理函数。

1.1 Find函数查找文本位置

Find函数可以用于查找指定文本在单元格中出现的位置，并返回该位置所在字符的序号。例如，查找单元格A1中字母“b”的位置，公式为：FIND("b",A1)，结果为2。还可以从指定位置开始查询，并且可以设置搜索方向。

1.2 Len函数返回单元格中的字符数

Len函数可以用于统计单元格中的字符数，包括英文字符和中文字符。例如，统计单元格A1中的字符数，公式为：LEN(A1)。

1.3 IF、OR、COUNTIF函数筛选数据

IF函数可以用于根据条件进行筛选数据。例如，如果想要筛选出包含关键词“Excel”的行，公式为：IF(ISNUMBER(SEARCH("Excel",A1)),A1,"")。这个公式会在单元格A1中查找“Excel”并返回该单元格的值，如果没有找到则返回空白。

OR和COUNTIF函数也可以用于筛选数据。例如，筛选出包含“Excel”或“Word”的行，公式为：IF(OR(ISNUMBER(SEARCH("Excel",A1)),ISNUMBER(SEARCH("Word",A1))),A1,"")；统计包含“Excel”的行数，公式为：COUNTIF(A:A,"*Excel*")。

1.4 VALUE函数转换为数值类型

VALUE函数可以把选择的区域转换为数值类型，进行运算。例如，将选择区域A1:A5转换成数值类型，公式为：VALUE(A1:A5)。

1.5 TEXT函数格式化日期时间

TEXT函数可以用于格式化日期时间，例如将日期“2022/01/01”转换为“01-Jan-22”，公式为：TEXT(A1,"DD-MMM-YY")。

总之，这些Excel函数可以帮助我们高效地处理大量数据，提高工作效率。

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