打开PPT文件并插入图片

在使用PPT制作幻灯片时，我们通常会需要给每张图片添加描述文字，以便更好地向观众传递信息。而现在，PPT已经更新了一个非常实用的功能，可以根据图片的内容自动生成描述文字。下面让我们来了解一下具体的操作步骤。

首先，打开你的PPT文件，并创建一个空白幻灯片。接着，在菜单栏中点击“插入”，然后选择“图片”。这时会弹出一个资源管理器窗口，你可以从本地计算机中选中一张图片，然后将其插入到幻灯片中。

替换图片文本

接下来，点击选中你刚刚插入的图片，然后在顶部的菜单栏中选择“图片格式”选项卡。在这个选项卡下，你会看到一个名为“替换文字”的按钮，点击它。

在点击了“替换文字”按钮之后，右侧会弹出一个名为“替换文字”的面板。在这个面板上，你会看到一个按钮，上面写着“为我生成描述”。点击这个按钮。

根据图片内容生成描述文字

完成上述操作之后，PPT会根据你所选中的图片内容，自动为其生成相应的描述文字。这些描述文字会显示在“替换文字”面板上方的文本框中。

你可以通过选中并复制这些描述文字，然后将其用在你的幻灯片中的任何需要描述的地方。这样一来，你就无需费心去思考图片的描述，PPT会自动为你解决这个问题。

当然，由于自动生成的描述文字是根据图片内容来生成的，可能并不完全符合你的需求。因此，你可以对这些描述文字进行适当的调整和修改，以确保它们更加准确地表达你想要传达的信息。

总结

PPT根据图片内容自动生成描述的功能，为我们在制作幻灯片时提供了很大的便利。通过简单的几步操作，我们就能够快速获得与图片相关的描述文字，而无需额外花费时间和精力。这个功能在展示产品、介绍项目等场景中尤为实用，帮助我们更好地与观众沟通和交流。

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