Word文字技巧—邮件合并功能的用法

在现今办公软件中，Word是最常用的之一。对于那些需要经常使用电脑的上班族来说，Word已经成为了必不可少的办公工具。然而，很多人可能还不熟悉Word的一些高级功能，比如邮件合并。本文将以Win10系统为例，介绍如何使用Word文字技巧中的邮件合并功能。

步骤1：准备数据源

首先，在文档中输入需要发送卡片的人名，并保存到本地文件中。

步骤2：创建卡片模板

打开一个新文档，并输入卡片的内容模板。在人名的位置留出空格。然后单击工具栏上的【引用】，找到【邮件】，即可进入邮件合并功能。

步骤3：连接数据源

在邮件合并功能中，单击【打开数据源】，然后在下拉菜单中选择打开数据源。弹出的对话框中，选择之前保存的同学录文件，点击打开。

步骤4：选择收件人

回到主页面，单击工具栏上的【邮件合并】，然后选择【收件人】。弹出【邮件合并收件人】对话框，可以看到收件人列表显示为文件中的人员名单。选择全部收件人，点击确定。

步骤5：插入合并域

在人名的空格处单击鼠标，然后点击工具栏上的【邮件合并】，再选择【插入合并域】。弹出的对话框中，在域下拉菜单中选择姓名，并点击插入。

步骤6：完成邮件合并

继续弹出的对话框中，选择"合并到新文档"，然后点击确定。这样，所有人名就会批量生成贺卡，如图所示。

通过以上步骤，您可以轻松地使用Word的邮件合并功能，快速制作大批量的个性化贺卡。无论是节假日、生日还是其他特殊场合，这个功能都可以帮助您节省时间和精力，提高工作效率。

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