如何通过编写SQL语句从Excel表格中获取满足条件的多列和多行数据

在进行电脑统计工作时，我们经常需要从Excel表格中提取特定条件下的多列和多行数据。本文将以“电脑统计表”为例，介绍如何通过编写SQL语句来实现这一目标。

打开电脑统计表并准备提取数据

首先，打开Excel表格中的“电脑统计表”，这是我们要从中提取数据的源文件。在本例中，我们想要提取购置日期大于2013-2-1、购买价格大于5800且使用部门为销售部的数据。

点击数据菜单下的“现有连接”

接下来，点击Excel软件中的“数据”菜单，然后选择“现有连接”。这将打开一个对话框，用于设置数据提取的相关选项。

浏览更多选项

在弹出的“现有连接”对话框中，点击对话框底部的“浏览更多”按钮。此举将打开一个名为“选取数据源”的对话框，其中包含各种数据源选项。

选择电脑统计表并打开

在“选取数据源”对话框中，找到并选择“电脑统计表”作为数据源，并点击“确定”按钮。这将确保我们从正确的表格中提取数据。

定义数据导入属性

在弹出的“导入数据”对话框中，点击“属性”按钮。在“属性”选项卡中，勾选“打开文件时更新数据”选项，以确保每次打开表格时都能获取最新的数据。

使用SQL语句定义数据提取条件

切换到“定义”选项卡，在“命令类型”处选择“SQL”，并在“命令文本”处输入以下SQL语句：

select 购置日期, 购买价格, 使用部门, 使用人 from [电脑统计表$] where 购置日期gt; 2013-2-1 and 购买价格gt; 5800 and 使用部门'销售部'

这个SQL语句将根据我们之前设置的条件，从“电脑统计表”中提取购置日期、购买价格、使用部门和使用人这四列数据。

选择数据放置位置并完成导入

在“导入数据”对话框中，选择将提取的数据放置在I8单元格位置。最后，点击“确定”按钮完成数据的导入。

通过以上步骤，我们成功地通过编写SQL语句，从Excel表格中获取了满足条件的多列和多行数据。这个方法在处理类似的统计表时非常实用，能够帮助我们快速准确地提取所需的数据。

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