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取消合并单元格后,如何快速填充空白单元格

浏览量:3066 时间:2024-08-08 09:40:03 作者:采采

在使用电脑处理表格数据时,我们经常会遇到需要取消合并单元格后,对取消合并之后的空白处如何快速填充的问题。下面将介绍一种简单的方法来完成这个任务。

步骤一:取消合并单元格

首先,我们需要选中要取消合并的单元格。选中后,在开始菜单栏下找到“合并单元格”按钮,并点击它一次,就可以取消合并单元格。取消合并后,每个单元格将变成独立的格子,如下图所示:

步骤二:定位空白单元格

取消合并单元格后,我们会看到很多的空白单元格。为了快速填充这些单元格,我们需要使用“查找”功能来定位它们。在开始菜单中找到“查找”功能,并点击下拉菜单中的“定位”,如下图所示:

步骤三:选择空值

在定位菜单中,我们找到“空值”选项,并选中它。选中后,其他单元格会自动变成灰色,并且第一列也会自动被选中,如下图所示:

步骤四:确定并填充数据

选好空值后,点击“确定”按钮。然后,在数字1下方输入要填充的数据,例如“B1”。接着,按下“Ctrl Enter”键,就会看到原先的空白单元格被填满了数据。最后,只需将填充的格式修改为数值即可完成任务。

通过以上几个简单的步骤,我们可以快速取消合并单元格并填充空白单元格,提高工作效率。

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