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使用Excel的自动更正选项实现快捷输入

浏览量:1683 时间:2024-08-08 09:17:14 作者:采采

在我们使用Excel制作表格时,经常需要重复输入一些相同或相似的词语,比如型号、名称等。如果频繁输入这些内容,会觉得很烦琐。那么我们可以通过Excel的自动更正选项来简化这些操作,为它们设置快捷键。

步骤一:点击Excel左上角的“Office按钮”

首先,在Excel界面中,点击左上角的“Office按钮”,这是一个圆形的按钮,通常位于工具栏的最左侧。

步骤二:点击“Excel选项”

接下来,在弹出的菜单中,选择“Excel选项”。这将打开Excel的设置窗口,里面包含了很多个性化和高级设置选项。

步骤三:选择“校对”

在Excel选项窗口中,选择左侧的“校对”选项。这个选项通常位于列表的第三行,点击后会显示与校对相关的设置选项。

步骤四:点击“自动更正选项”

在校对选项中,找到并点击“自动更正选项”按钮。这个按钮通常位于窗口右下角,点击后会弹出一个新的窗口,其中列出了已经定义好的自动更正规则。

步骤五:编辑自动更正规则

在自动更正选项窗口中,我们以“A-001-B”为例进行说明。在“替换”一栏中,输入待替换的内容“001.”;在“为”一栏中,输入替换后的内容“A-001-B”;最后点击“确认”按钮保存设置。

步骤六:测试自动更正功能

完成自动更正规则设置后,在Excel的单元格中输入“001.”,然后按下“Enter”键。你会发现,输入框中的内容立即被自动替换为“A-001-B”,实现了快捷输入。

通过以上步骤,我们可以利用Excel的自动更正选项来实现快捷输入,节省时间和精力,提高工作效率。

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