如何利用数据有效性提高EXCEL表格数据准确性

在日常工作中，我们经常需要在EXCEL表格中输入大量的数据，但是这些数据的准确性却是一个很重要的问题。为了解决这个问题，我们可以利用EXCEL的数据有效性功能来限制数据输入范围，从而提高数据准确性。

一、打开EXCEL表格并点击“数据”

首先，我们需要打开EXCEL表格，并且进入“数据”选项卡。

二、点击“数据有效性”

在“数据”选项卡中，我们可以找到“数据有效性”的选项，点击它即可进入数据有效性设置页面。

三、选择“序列”来源

在数据有效性设置页面中，我们需要选择“允许”下拉框，并选择“序列”选项。接着，在“来源”框中填写所需的序列，例如“委外，工单，采购”。需要注意的是，在输入时需要使用英文逗号隔开。

四、选择数据类型

接下来，我们需要选择所需的数据类型。根据具体需求，可以选择数字、日期、时间等多种不同类型的数据。

五、完成数据有效性设置

完成以上操作后，我们点击“确定”按钮即可完成数据有效性设置。此时，表格中输入数据的范围将会受到限制，只能输入我们所设置的数据范围内的内容。

六、修改数据有效性设置

如果需要修改之前设置的数据有效性，只需要重复以上操作即可，然后更改相关的设置即可。

总结：

通过以上步骤，我们可以很方便地利用EXCEL的数据有效性功能来限制表格中输入数据的范围，从而提高数据的准确性。同时，我们也可以根据具体需求来灵活地设置数据类型和数据来源，使得数据输入变得更加便捷和有效。

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