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如何快捷设置应用自己想要的页边距?

浏览量:2137 时间:2024-08-08 07:51:11 作者:采采

在工作或学习中,我们经常需要打印大量文件,并且对于打印格式和页边距也有不同的要求。如果每次都手动进行设置,将会浪费很多时间。那么,如何进行快捷设置,让我们的效率提高呢?

步骤一:打开Excel表格

首先,我们需要打开需要进行打印的Excel表格。在Excel界面中,点击“文件”选项卡,在下拉菜单中选择“打印”选项。

步骤二:打开打印预览

打开打印预览,我们可以看到此时没有经过更改的表格打印时在纸张上的效果是这样的。

步骤三:找到“页边距”选项

接着,我们在“页面布局”选项卡下找到“页边距”选项,然后选择“自定义页边距”。

步骤四:设置自定义页边距

完成上述步骤,会得到如图一所示窗口,此时,我们将上下左右页边距设置为自己想要的间距,接着点击“保存并替换自定义设置”,将“水平”“垂直”选项也进行勾选,接着按下确定键即可。

步骤五:查看效果

现在点击打印预览,我们可以看见,表格的位置发生了变化,四边的距离都发生了改变。接下来的文件想要应用这个设置,只需要在页面选项卡中打开页边距,如下图所示进行选择。

总结:

通过以上步骤,我们可以快捷地设置应用自己想要的页边距,提高我们的工作和学习效率。特别是在需要频繁打印文件的情况下,这种设置方式能够帮助我们省去不必要的麻烦和时间成本。

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