OneNote 2016如何与他人共享笔记本

在我们日常的工作和学习中，有时候需要将自己的笔记本与他人共享，以便大家可以共同协作。而OneNote 2016作为一款强大的笔记软件，提供了简单快捷的共享功能，使得多人协作成为可能。下面将详细介绍OneNote 2016如何与他人共享笔记本，希望可以帮助到大家。

步骤一：点击“文件”，点击“设置”，点击“共享或移动”

首先，在打开的OneNote 2016界面上方菜单栏中点击“文件”，然后在弹出的下拉菜单中选择“设置”，接着再点击“共享或移动”。通过这样的操作，你就进入了共享设置页面。

步骤二：输入对方的信息，并选择权限

在共享设置页面，你会看到一个输入框，你需要在这个输入框中输入你要共享的笔记本的对方的邮箱地址或者账号名。同时，在输入框旁边，你还可以选择对方的权限。

选择权限是非常重要的，因为它决定了对方在共享笔记本中的操作范围。OneNote 2016提供了三种权限选择：只读、编辑和全部访问。只读权限表示对方只能查看笔记本内容，无法做任何修改；编辑权限表示对方既可以查看笔记本内容，又可以进行修改；全部访问权限则是最高权限，对方不仅可以查看和修改笔记本，还可以邀请其他人加入共享。

步骤三：多人共享，点击“获取共享链接”

除了输入对方的信息并选择权限外，OneNote 2016还提供了多人共享的功能。如果你想与多个人共享同一个笔记本，可以点击“获取共享链接”。

在点击了“获取共享链接”后，系统会生成一个共享链接，你可以复制这个链接并发送给其他人，其他人通过点击链接就可以加入到共享笔记本中来。这样，大家就可以共同编辑和查看笔记本。

步骤四：点击“创建查看链接”，将链接发给其他人即可

如果你只希望他人能够查看你的笔记本，而不允许他们进行修改，那么你可以点击“创建查看链接”。

通过点击“创建查看链接”，系统会生成一个只读的共享链接，你可以将这个链接发送给其他人，其他人通过点击链接就可以查看你的笔记本。这样，你可以方便地与别人分享你的笔记，而不必担心他们对笔记本的修改或删除。

总结：

OneNote 2016提供了便捷的共享功能，使得与他人共享笔记本变得非常容易。通过点击“文件”，然后选择“设置”，再点击“共享或移动”，你可以轻松地将自己的笔记本与他人共享。在输入对方的信息并选择权限后，你可以选择多人共享或创建只读链接，以满足不同的共享需求。希望这篇文章对你使用OneNote 2016共享笔记本有所帮助。

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