如何设置WPS自动备份

许多人在电脑上工作时都使用WPS这个功能丰富的办公软件。它可以满足用户不同的办公需求，并且还支持自动备份功能。下面将介绍如何设置WPS自动备份。

打开WPS并进入备份管理界面

首先，打开WPS软件。在菜单栏中点击"工具"，然后选择"备份管理"。此时会弹出备份管理界面，该界面位于WPS界面的右侧，如图所示：

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设置备份选项

接下来，打开"工具"再选择"选项"。在弹出的方框中点击"常规与保存"，即可进行备份功能的设置。

选择备份频率和路径

在常规与保存选项中，你可以选择备份的频率和备份文件的保存路径。WPS提供了多种备份频率供选择，如每天、每周等。你可以根据自己的需要选择合适的备份频率。同时，你还可以在该选项中设置备份文件的保存路径，建议选择一个容易找到且安全的位置来保存备份文件。

启用自动备份功能

完成备份选项的设置后，点击"确定"按钮进行保存。这样，WPS就会根据你设置的备份频率自动进行文件备份了。

手动备份

除了设置自动备份功能，你还可以随时手动备份文件。在备份管理界面，你可以看到当前备份的文件列表。如果你想对某个文件进行手动备份，只需选中该文件，然后点击"备份"按钮即可。

总结

通过以上步骤，你可以轻松地设置WPS的自动备份功能。无论是在日常办公中还是在处理重要文件时，自动备份功能都能为你提供额外的保障，确保数据的安全性。记得定期检查备份文件是否正常保存，并根据需要进行手动备份。

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