Word2007中关闭修订功能不会删除修订或批注的原因

在日常使用Word进行办公时，我们经常会使用修订功能来对文档进行修改和审阅。然而，很多人发现关闭修订功能后，并没有删除之前的修订或批注。那么为什么关闭修订功能不能直接删除修订或批注呢？

如何删除修订和批注

要删除文档中的修订和批注，可以按照以下步骤操作：

1. 打开一张包含修订和批注的文档。

2. 点击菜单栏上的"审阅"选项卡。

3. 在"修订"分组中，点击"显示已供审阅"下拉菜单，并选择"最终状态"。

4. 这样，文档中的所有修订和批注都会被删除。

如何删除单条修订

如果只想删除文档中的某一条修订，可以按照以下步骤进行操作：

1. 打开一张包含修订和批注的文档。

2. 选中需要删除修订的位置。

3. 点击菜单栏上的"审阅"选项卡。

4. 在"更改"分组中，点击"接受"下拉菜单，并选择"接受修订"。

5. 这样就可以逐条删除修订了。

如何拒绝一条修订

如果你不希望接受某一条修订，可以按照以下步骤进行操作：

1. 打开一张包含修订和批注的文档。

2. 选中需要拒绝修订的位置。

3. 点击菜单栏上的"审阅"选项卡。

4. 在"更改"分组中，点击"拒绝"下拉菜单，并选择"拒绝修订"。

5. 这样被拒绝的修订处就会发生颜色变化，与原文保持一致。

如何接受文档所有的修订

要一次性接受文档中所有的修订，可以按照以下步骤进行操作：

1. 打开文档。

2. 点击菜单栏上的"审阅"选项卡。

3. 在"更改"分组中，点击"接受"下拉菜单，并选择"接受对文档所有的更改"。

4. 这样，文本就会变成修订后的形式。

如何拒绝文档所有的修订

如果你不希望接受文档中所有的修订，可以按照以下步骤进行操作：

1. 打开文档。

2. 点击菜单栏上的"审阅"选项卡。

3. 在"更改"分组中，点击"拒绝"下拉菜单，并选择"拒绝对文档所有的更改"。

4. 这样，文档中的所有修订都会被删除。

如何删除单条批注

如果你只想删除文档中的某一条批注，可以按照以下步骤进行操作：

1. 打开文档。

2. 选中需要删除批注的位置。

3. 单击右键，在弹出的菜单中选择"删除批注"。

4. 这样就可以删除指定的批注了。

如何删除全部批注

如果你想一次性删除文档中的所有批注，可以按照以下步骤进行操作：

1. 打开文档。

2. 点击菜单栏上的"审阅"选项卡。

3. 在"批注"分组中，点击"删除文档中的所有批注"。

4. 这样，文档中的所有批注都会被删除。

总结起来，关闭修订功能并不会自动删除之前的修订和批注，因为修订功能只是一个开关按钮，它的作用仅限于是否允许进行修订操作。要删除修订或批注，需要根据具体需求选择相应的操作方法。

版权声明：本文内容由互联网用户自发贡献，本站不承担相关法律责任.如有侵权/违法内容,本站将立刻删除。